Как эффективно управлять своими финансами?

Программы для учета личных финансов

Для того, чтобы эффективно управлять своими финансами, необходимо начать с их учета и построения собственных финансовых отчетов – Отчета об активах и пассивах и Отчета о доходах и расходах.
Сделать эти отчеты можно вручную, используя для этого простые общедоступные программы (Microsoft Excel). Кстати, я тоже когда-то начинала делать учет с использованием именно Эксель.
Но можно воспользоваться и специально разработанными для этого программами, которые можно скачать в интернете.
В июле 2008 года консультант КГ «Личный Капитал» Любовь Закревская подготовила статью, которая была опубликована на сайтеwww.infobank.by .
Статья посвящена обзору компьютерных программ для учета личных финансов.
Надеюсь, вы сможете выбрать ту, которая вам более всего подходит.
Ниже – статья Любови Закревской.

Ваш домашний бухгалтер
Когда я слышу слова «домашняя бухгалтерия», из воспоминаний детства мне приходит на память картинка: моя мама, вооружившись тетрадкой, ручкой и несколькими конвертами, производит какие-то хитрые операции с деньгами. Я, 10-летняя девчонка, интересуюсь - что это за конвертики, и почему один из них набит деньгами, а в другом лишь пара купюр. И с интересом выслушиваю первую в жизни лекцию по «управлению финансами». Оказывается весь этот процесс – распределение зарплаты и планирование будущих трат. На каждом конвертике была подпись – «еда», «одежда», «квартплата», «дача»…
Так моя мама вела свой учет.
А кто из Вас знает, сколько денег в вашем кошельке? А сколько дома, «в тумбочке»? А на счету и кредитной карточке? Если Вы ответили на эти вопросы, то могу вас поздравить! Вы владеете не только своими деньгами, но и контролем над ними. Вы точно знаете, как расходуются Ваши деньги, и можете управлять ими.
К сожалению, большинство людей не думают об этом. Многие просто не считают нужным это делать, другие и хотели бы, но им лень записывать расходы, а третьи считают это нужным и готовы бы вести такую «бухгалтерию», но не знают, как это делать. Люди с трудом представляют себе, что такое составить смету, учесть незапланированные расходы, определить, на что именно уходит большая часть доходов. Их деньги уходят «в никуда». Именно для них я и хотела бы рассказать о компьютерных программах, с помощью которых удобно вести такой учет.
Если начать вести учет своих финансов, появится уверенность в завтрашнем дне, вы станете себя чувствовать намного увереннее и состоятельнее. Ведь вы сможете не просто контролировать утекание денег из вашего кошелька, но и планировать будущие траты: например, чтобы поехать в отпуск, нужно начать копить деньги уже в октябре-ноябре.
С помощью своего «компьютерного помощника» вам будет гораздо легче приводить в исполнение свои планы. Просто удивительно, как подобные программы организуют человека в культуре управления финансами.
Какой же должна быть идеальная программа «домашней бухгалтерии», что в ней должно быть такого, чтобы человек собрался с духом и начал экономить «нажитое непосильным трудом»? Список, в общем-то, не длинный:

• Простой и, желательно, красивый интерфейс (компьютер-то свой, домашний, а не тоскливая офисная машинка)
• Понятные настройки
• Аккуратное обращение с рублями и валютой
• Какие-нибудь средства, помогающие реально сэкономить, а не просто учёт движения денег.

Сейчас в Интернете довольно много подобных программ. Они, в общем, учитывают разную природу людей. Один человек хочет записывать все свои расходы, включая покупку шоколадки в киоске, а другой считает необходимым фиксировать только крупные расходы. Некоторые ведут только свой учет, а иные хотят вести семейный учет, распределяя расходы и доходы по нескольким пользователям, но при необходимости суммировать данные и формировать общий отчет.
Но в любом случае, программа учета финансов должна обладать легко меняющимися настройками, чтобы каждому желающему можно было бы «подогнать» ее под себя, учесть индивидуальные особенности и желания пользователя.
Еще одним требованием к программе является соответствие продукта экономическим особенностям той страны, в которой ее будут использовать.
Например, в Беларуси не очень удобно будет пользоваться программой для США, учитывающей налоги, проценты от дивидендов и акций взаимных фондов, которыми владеет подавляющее большинство американцев.
Необходимым параметром работы программы является корректный перевод из одной валюты в другую, т.е. конвертация всех доходов и расходов по текущему курсу. Некоторые из программ даже обновляют курсы валют через Интернет в режиме реального времени.
Также для некоторых пользователей обязательным фактором будет экспорт данных (например, в Excel).
Возможность добавления категорий и подкатегорий для каждого пользователя является очень полезной опцией, потому что время от времени возникают новые статьи расходов.
И последним критерием выбора программ является стоимость программы или возможность пользоваться этой программой бесплатно.
Давайте проанализируем с разных точек зрения несколько подобных программ. Смотрите здесь

• Я - финансовый консультант.
  Сообщите мне:
  1. Сколько Вам полных лет.
  2. Какую сумму в год Вы планируете потратить для своего капитала и финансовой защиты.
   На ваш e-mail  бесплатно  вышлю подробный план ( или проект) накопительной  программы  страхования жизни.  Все решим и все обсудим вместе!  
• Подробности при личной консультации
  
  Свяжитесь со мной и я отвечу на все ваши вопросы:
   тел..: +380663656685
  Skype: sotnik.elena
  • e-mail: family_servis@mail.ru
      

Что происходит, когда мы откладываем дела в "долгий ящик"....

 Простые правила борьбы с откладыванием дел «на потом»

Как часто вы ощущаете, что вы постоянно чем-то заняты, а ничего не успеваете? Как часто вы намереваетесь сделать какое-то очень важное дело, а все никак не успеваете его даже начать. И очень часто мы используем выражение - «так руки и не дошли». И самое интересное, что упрекнуть-то вас в бездеятельности нельзя. Вы активничаете, да только что-то так или не завершаете или даже не начинаете — а ведь хотели.

Это синдром откладывания, или как его еще психологи обозвали — прокрастинация. Современные люди - практически все - так или иначе подвержены прокрастинации — откладывании «на потом» всяких дел. Особенно дел малоприятных, неинтересных, особо противных, но обязательных.

Отмечено, что среди творческих людей это вообще довольно типичное явление, а у молодых студентов - вообще базово развивается в период обучения)). Курсаки и прочие контрольные зачастую пишутся в последнюю ночь перед сессией. Люди творчества чаще всего — вольные художники, не обремененные графиком работы, однако и у них есть сроки выполнения работы. Поэтому именно они больше других испытывают на себе напряжение, которое сваливается на них, когда время «съедено», и приходится делать работу в жестком «лимите».

Но даже если вы не творческая личность, а простой «белый воротничок» в конторе, то и вам наверняка известен этот синдром - «на потом». Главная проблема офисного сотрудника — наличие доступа в Интернет. Именно он - «пожиратель» времени и главный «отвлекатель». Современное общество давно уже стало обществом потребления, поэтому и расплачивается за неуемное поглощение информации, хлынувшей из Сети — снижением КПД труда, не успеванием, хотя энергия тратится на множество дел и занятий — мы потребляем, причем пассивно, а не созидаем, как правильно отметила Ирина Хакамада. Все эти соцсети, игры, форумы, мессенджеры и e-mail захватывают нас в плен - и мы тратим на них уйму времени, так и не начиная важных или ответственных дел. А потом расплачиваемся тем, что нас съедает совесть, что так и не сделали, что надо было, или вынуждены в ненормальном режиме срочно все-таки делать то, что должны.

Чтобы научиться преодолевать прокрастинацию или, попросту говоря, управлять своим  временем - написано множество умных книг с рекомендациями, в которых суть сводится к одному.

Ее давно выразил классик А.С. Пушкин(творческая личность, между прочим): «Владею днем своим, с порядком дружит ум». То есть главное — четкий список всех дел на день и старательное следование ему.

Преодолеть приступ откладывания на потом — это научиться управлять своим бессознательным, подчиняя его жесткому списку всех дел.
Итак, советы тем, кто ведет «войну» со своим утекающим временем впустую:

1.Составляйте список дел. Он может быть списком для даже для таких дел, вроде: «позвонить тете Маше», «записаться на консультацию к ортодонту», «разобрать шкаф», «сделать с дочкой совместную поделку», «дорисовать свою акварель» и т. д.

2.Списки должны быть везде — дома, на работе и всегда перед вашими глазами.

3. Составляйте планы на день заранее. На работе, уходя, напишите три основных пункта важных дел, оставив между ними место - чтобы с утра следующего дня вписать еще другие дела.

4.Используйте принцип — сначала сделать самое неприятное — а потом уже что-то отложить «на потом»

5. Не включайте Интернет или, во всяком случае, мессенджеры, или соцсети в начале дня, когда продуктивность наиболее высокая. Поставьте цель сделать задания, в том числе, самое вами откладываемое (в виду особой нудности, например), а потом, в качестве награды для себя — в обед можете обменяться парой постов с друзьями по FB.

6.Дисциплинируйте себя во всем — пусть порядок будет на работе, в компьютере, дома, в шкафах. Очень помогает спорт,чтобы развить в себе волю и умение преодолевать свои слабости и потакания своей бездеятельности.

Попробуйте жить по распорядку -только без фанатизма-перфекционизма — и вы обнаружите, что мало того, что вы все успеете, но и получите потрясающее чувство самоудовлетворения, что вы со всем справились, вы — молодец. А ничто так не помогает в жизни, как здоровая уверенность в себе.

Успехов! Приступайте к выполнению дел по списку!